微軟近期發(fā)布了一項關(guān)于OneDrive商業(yè)版存儲管理的更新政策，旨在分階段解決未授權(quán)賬戶的問題。據(jù)微軟官方支持文檔所述，這一系列措施主要針對那些未與Microsoft 365或Office 365訂閱相關(guān)聯(lián)的賬戶。

具體而言，這些未授權(quán)賬戶通常源于員工離職后，其OneDrive賬戶依然保持激活狀態(tài)，但不再與公司訂閱相關(guān)聯(lián)。微軟在過去一直保留這些賬戶的數(shù)據(jù)，用戶無需付費(fèi)，也沒有明確的使用時效限制。然而，這一做法現(xiàn)在即將發(fā)生改變。

根據(jù)新政策，自2025年2月17日起，所有未授權(quán)的OneDrive商業(yè)賬戶將在失去授權(quán)后的第60天被設(shè)置為只讀模式。舉例來說，如果一個賬戶的訂閱在2025年3月1日到期，那么該賬戶將在2025年4月30日被轉(zhuǎn)為只讀狀態(tài)，用戶將無法再上傳或修改文件。

進(jìn)一步地，這些賬戶在失去授權(quán)后的第93天將面臨內(nèi)容被存檔或移至回收站的命運(yùn)。繼續(xù)以之前的例子說明，該賬戶將在2025年6月2日被處理，具體是存檔還是刪除，將取決于租戶管理員是否設(shè)置了保留策略。

若租戶管理員已經(jīng)設(shè)置了保留策略，則賬戶及其內(nèi)容將被存檔，但這項服務(wù)是需要額外收費(fèi)的。相反，如果沒有設(shè)置保留策略，微軟將把賬戶及其內(nèi)容直接移至回收站，即進(jìn)行永久刪除。這一變化意味著，企業(yè)需要更加謹(jǐn)慎地管理其OneDrive賬戶，以避免數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險。

微軟此次的政策更新，無疑是對OneDrive商業(yè)版存儲管理的一次重大調(diào)整。對于依賴OneDrive進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲和分享的企業(yè)而言，及時了解并適應(yīng)這一變化，將是確保數(shù)據(jù)安全和業(yè)務(wù)連續(xù)性的關(guān)鍵。