近期,企業(yè)管理界掀起了一股反思浪潮,焦點直指一個曾被無數(shù)打工人視為“夢魘”的工具——PPT。名創(chuàng)優(yōu)品創(chuàng)始人葉國富率先發(fā)聲,嚴禁組織內部形式主義,明確提出簡化溝通,禁用PPT。緊隨其后,美的集團也出臺了類似規(guī)定,僅允許在特定場景下使用PPT,其他內部溝通全面禁用。
這一波操作,讓人不禁聯(lián)想到早年間亞馬遜創(chuàng)始人貝佐斯的舉措。早在2004年,貝佐斯就已洞察到PPT可能掩蓋深度思考的問題,因而禁止高管會議使用PPT,轉而采用不超過6頁的敘述文,以促進更深層次的思考和有效溝通。
多年來,PPT從最初的溝通展示工具,逐漸異化為部分員工“向上管理”的利器。年終述職時,不少打工人無奈感嘆:干得再好,不如PPT做得好。然而,禁用PPT真的能從根本上解決問題嗎?
不少業(yè)內人士指出,即便禁用PPT,換成Word或Excel等工具,依舊可以通過文字修飾、圖表夸大等手段達到同樣目的。而且,PPT在企業(yè)展示、路演宣發(fā)、客戶拓展等方面發(fā)揮著不可替代的作用,一刀切禁用,無疑是對這一有效工具的浪費。
蔣瑞,一位曾在互聯(lián)網(wǎng)公司工作的員工,就因PPT吃了大虧。他業(yè)績突出,卻因年終述職PPT內容簡潔,被打了低績效,錯失年終獎。他去申訴,得到的答復是規(guī)劃不夠詳細,態(tài)度不夠端正。而另一位同事,PPT長達120多頁,即便內容流水賬,卻因“認真”態(tài)度獲得好評。
簫清,某互聯(lián)網(wǎng)大廠中層管理者,也面臨著PPT帶來的沉重負擔。他需要向老板、客戶及潛在客戶清晰闡述業(yè)務邏輯,PPT成了最高效的溝通方式。然而,每個月超過一半的工作時間花在PPT上,讓他不堪重負。
PPT文化在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)尤為盛行。隨著公司業(yè)務擴大,領導層對業(yè)務全貌了解不足,PPT成為一目了然、展現(xiàn)員工邏輯能力、信息整合能力、表達能力的綜合體現(xiàn)。然而,過度注重PPT形式,反而忽視了業(yè)務本身,不少員工花費大量時間在美化工作上,對內容邏輯敷衍了事。
那么,禁用PPT就能避免形式主義嗎?答案顯然是否定的。形式主義源于管理缺位和效率低下,而非工具本身。真正需要反思的是,如何優(yōu)化制度和考核機制,減輕打工人負擔,讓工作回歸本質。
實際上,除了PPT,互聯(lián)網(wǎng)公司還面臨著冗長會議、細化KPI、繁瑣日報周報等問題,這些都是形式主義的體現(xiàn)。隨著行業(yè)競爭加劇,企業(yè)開始反思“大公司病”,更加注重業(yè)務創(chuàng)新和執(zhí)行效率。
葉國富提出的簡化溝通形式、精簡決策環(huán)節(jié)、提升審批效率等措施,方洪波拒絕表演式上班、嚴禁下班開會等倡議,以及貝佐斯提升會議效率的實踐,都是對形式主義的有效反擊。
在這個背景下,PPT作為工具本身并無罪,關鍵在于如何合理使用。管理層應鼓勵員工根據(jù)具體情況,合理選擇是否使用PPT,同時加強對員工的培訓,提高溝通能力、邏輯思維能力和問題解決能力,使工作更加高效。
企業(yè)還應重視結果導向,將績效考核與業(yè)務指標緊密掛鉤,避免形式主義泛濫。只有這樣,才能真正讓員工將精力集中在工作上,推動企業(yè)發(fā)展。
在這場反思浪潮中,我們看到了企業(yè)對形式主義的深刻認識和對管理效率提升的迫切需求。未來,隨著更多有效措施的實施,相信形式主義將逐漸退出歷史舞臺,讓工作回歸本質。
當然,這并不意味著PPT將徹底消失。相反,在合適的場合下,PPT仍將發(fā)揮其不可替代的作用。關鍵在于,我們如何正確看待和使用這一工具,讓它成為推動工作的助力而非負擔。