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美團企業(yè)版:精準擊破隱性成本,助力企業(yè)成本管理大升級

   發(fā)布時間:2024-12-12 07:02 作者:陸辰風

在當前經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)紛紛尋求降本增效的新路徑,美團企業(yè)版應運而生,助力企業(yè)實現(xiàn)管理方式的精細化轉(zhuǎn)變。這一轉(zhuǎn)變不僅涉及從表面管理深入到線上乃至具體細節(jié)的管理,更在于切實幫助企業(yè)優(yōu)化成本結(jié)構,提升運營效率。

近年來,企業(yè)消費市場規(guī)模迅速膨脹,覆蓋商旅、出行、團餐、采購和福利等多個場景,費用支出規(guī)模已達數(shù)萬億級別。這一市場的蓬勃發(fā)展,促使“企業(yè)消費管理”成為了一個競爭日益激烈、服務專業(yè)度不斷提升的巨大市場。在這個市場中,既有專注于費控SaaS的財務型企業(yè),也有聚焦商旅場景的互聯(lián)網(wǎng)平臺,如企業(yè)滴滴、攜程商旅等,還有如美團企業(yè)版這樣提供全方位解決方案的多場景平臺。

面對激烈的市場競爭,企業(yè)開始重視內(nèi)部管理,試圖通過優(yōu)化成本和提升效率來確保平穩(wěn)發(fā)展。對于提供企業(yè)消費管理的服務商來說,這不僅是一個挑戰(zhàn),也是一個尋求突破的機會。美團企業(yè)版在近日于上海主辦的第二屆企業(yè)消費管理大會上,聯(lián)合人大商學院、美團研究院發(fā)布了《企業(yè)消費管理白皮書》。該白皮書基于對當前市場的深入調(diào)研和代表性企業(yè)用戶的訪談,提煉出了數(shù)字時代企業(yè)消費管理模型——SIMPLE模型。

SIMPLE模型全面反映了企業(yè)在數(shù)字時代對可持續(xù)發(fā)展的追求,以及對費用控制、降本增效和合規(guī)性的需求。它為企業(yè)構建數(shù)字化消費管理體系提供了可實操的方法指引。在當前經(jīng)濟下行壓力依然存在,中小企業(yè)信心指數(shù)及投入度處于相對低位,且面臨嚴格監(jiān)管的背景下,這一模型顯得尤為重要。

企業(yè)消費管理面臨的挑戰(zhàn)在于,一方面預算管理失控、資源錯配等問題頻發(fā),另一方面?zhèn)鹘y(tǒng)報銷流程繁瑣、效率低下,影響了企業(yè)的整體運營。而《企業(yè)消費管理白皮書》顯示,盡管不同行業(yè)、不同階段的企業(yè)在消費管理訴求上存在差異,但共同的目標都集中在合規(guī)、降本、增效和體驗上。特別是在當前經(jīng)濟波動和市場競爭壓力下,通過優(yōu)化消費管理實現(xiàn)有效的成本控制,成為了企業(yè)的迫切需求。

美團企業(yè)版正是基于這一需求,幫助企業(yè)進行精細化成本管理。然而,精細化成本管理并非易事,關鍵在于識別和控制隱性成本。顯性成本如機票、酒店等供應鏈成本易于控制,但隱性成本如虛假交易、違規(guī)票據(jù)等合規(guī)成本,以及行為引導、規(guī)則植入等管控成本,往往難以被直接量化和預估。因此,企業(yè)需要在顯性成本節(jié)省的前提下,優(yōu)化成本結(jié)構,實現(xiàn)隱性成本的控制。

美團企業(yè)版利用大數(shù)據(jù)能力,對發(fā)票背后交易的真實性進行檢驗,幫助企業(yè)擠出不合規(guī)的水分。例如,通過識別虛假發(fā)票背后的餐廳,美團企業(yè)版幫助一家企業(yè)實現(xiàn)了8%左右的商務宴請費用節(jié)省。同時,美團企業(yè)版還通過管控員工機票預訂時間段等方式,降低機票成本約10%。這些舉措不僅實現(xiàn)了顯性成本的節(jié)省,更在隱性成本的控制上取得了顯著成效。

美團企業(yè)版的核心原則在于“讓不該發(fā)生的不發(fā)生,讓該發(fā)生的更加高效的發(fā)生,讓提效要貫穿始終”。通過全方位線上化管理,美團企業(yè)版大幅降低了人工處理的紙質(zhì)票務數(shù)量,提升了效率成本。同時,基于美團C端供應鏈的資源優(yōu)勢和對市場環(huán)境變化的洞察,美團企業(yè)版為企業(yè)打造了更優(yōu)的消費成本結(jié)構。

從長遠發(fā)展來看,企業(yè)對消費管理的需求呈現(xiàn)出進階趨勢,包括合法合規(guī)、成本最小化、員工和客戶體驗、一體化解決方案、個性化定制和可持續(xù)發(fā)展等六個維度。美團企業(yè)版正是符合SIMPLE模型理念的選擇之一。它擁有多入口、全場景覆蓋、全流程管控、多元化服務和數(shù)據(jù)整合等優(yōu)勢,能夠為企業(yè)提供一體化全景解決方案。

以差旅場景為例,美團企業(yè)版通過場景化管控和優(yōu)質(zhì)供應鏈,100%覆蓋機票、酒店、火車資源,助力企業(yè)建立專屬差旅供應鏈體系和健康的訂單分布結(jié)構,實現(xiàn)成本的持續(xù)優(yōu)化。數(shù)據(jù)顯示,美團企業(yè)版平均幫助企業(yè)在差旅支出上實現(xiàn)5%~15%的成本降幅。在招待管理方面,美團企業(yè)版通過提供買單專享折扣、團購套餐等多種權益,實現(xiàn)直接降本;同時,通過事中簽到、發(fā)票體檢等監(jiān)督機制,確保招待行為真實合規(guī)。

美團企業(yè)版已服務上萬家企業(yè)客戶,覆蓋生物醫(yī)藥、金融銀行、大快消等多個行業(yè)。某科技公司線上消費平臺負責人表示,在與美團企業(yè)版合作的四年中,公司管理精細化程度顯著提高,員工企業(yè)生活更加便捷,企業(yè)數(shù)智化管理有了抓手,為管理者提供了決策依據(jù),財稅層面也變得更加合規(guī)高效。

 
 
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